プロジェクトに参加しませんか？
生徒会活動の透明化は、すべての生徒の協力があって実現できます
改革の目標
生徒会活動資金見える化プロジェクトの目標について、詳しくご紹介します
改革の目標
1
透明性の確保
すべての収入・支出を明細レベルで公開し、生徒会費がどのように使われているかを全校生徒が確認できるようにします。
具体的な取り組み
- 会計データの公開: すべての会計データをデジタル形式で公開し、誰でもアクセスできるようにします。
- 議案の事前公開: 予算案や決算案を事前に公開し、全校生徒が内容を確認できるようにします。
- 説明会の開催: 定期的に説明会を開催し、会計状況について説明します。
- 質問・意見の受付: オンラインで質問や意見を受け付け、回答を公開します。
成功指標
- すべての会計データが公開され、アクセス可能な状態になる
- 全校生徒の80%以上が会計情報を確認できるようになる
- 質問や意見が定期的に寄せられるようになる
2
公平な予算配分
各部活動・委員会への予算配分基準を明確化し、申請理由と承認プロセスを可視化します。
具体的な取り組み
- 配分基準の明確化: 予算配分の基準を文書化し、公開します。
- 申請フォームの整備: 予算申請をオンラインで受け付け、申請理由を明確にします。
- 承認プロセスの可視化: 予算承認のプロセスを公開し、どのように決定されたかを明らかにします。
- 配分結果の公開: 予算配分の結果を公開し、各部門がどのくらい配分されたかを明らかにします。
成功指標
- 予算配分基準が明確化され、すべての部門が理解できるようになる
- 予算申請のプロセスが透明化され、不公平感がなくなる
- 各部門から予算配分に関する不満が減少する
3
生徒参加の促進
予算案への質問・意見提出を容易にし、生徒総会での議論を活性化させます。
具体的な取り組み
- オンラインフォームの設置: 予算案への質問や意見をオンラインで受け付けます。
- 質問への回答: 寄せられた質問に対して、丁寧に回答します。
- 意見の反映: 寄せられた意見を検討し、可能な範囲で反映します。
- 生徒総会の活性化: 生徒総会での議論を活性化させるため、事前に情報を提供します。
成功指標
- 予算案への質問や意見が定期的に寄せられるようになる
- 生徒総会での議論が活発になり、参加者が増える
- 生徒の参加意識が高まり、生徒会活動への関心が高まる
4
効率的な運営
デジタル化により会計処理を効率化し、生徒会役員の負担を軽減します。
具体的な取り組み
- 会計システムの導入: デジタル会計システムを導入し、手作業を削減します。
- 自動化: 可能な範囲で処理を自動化し、効率化を図ります。
- データ入力の簡素化: データ入力の手間を減らし、ミスを防ぎます。
- レポートの自動生成: レポートを自動生成し、報告業務を効率化します。
成功指標
- 会計処理にかかる時間が50%以上短縮される
- データ入力のミスが減少する
- 生徒会役員の負担が軽減され、他の活動に時間を使えるようになる
5
他校への展開
成功事例として他の学校にも展開可能なモデルを構築し、生徒会改革の輪を広げます。
具体的な取り組み
- ドキュメントの整備: システムの導入方法や運用方法を文書化します。
- 事例の共有: 成功事例を他の学校と共有し、ノウハウを提供します。
- サポート体制の構築: 他校への導入をサポートする体制を構築します。
- コミュニティの形成: 同じ取り組みを行う学校同士のコミュニティを形成します。
成功指標
- 他校への導入実績が3校以上になる
- 導入した学校で同様の成果が得られる
- 生徒会改革の取り組みが広がり、全国的な動きになる