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プロジェクトで使用される用語の説明
ある期間(通常は1年度)において、収入と支出の見込みを示したものです。生徒会費の使い道を計画するために使用されます。予算案は生徒総会で承認され、その後の活動の指針となります。
実際の収入と支出をまとめたものです。予算と実際の執行状況を比較して、適切に使われたかを確認します。年度末に決算報告が行われ、次年度の予算編成の参考となります。
予算に基づいて実際に支出を行うことです。各部活動や委員会が申請した予算を使用する際のプロセスを指します。予算執行は適切な手続きを経て行われ、記録が残されます。
情報を隠すことなく公開し、誰でも確認できる状態を指します。このプロジェクトでは、予算の使途をすべて公開することで透明性を確保しています。透明性の確保は、信頼される生徒会運営の基盤です。
データをグラフや表など、視覚的にわかりやすい形で表示することです。複雑な会計データを誰でも理解できるようにします。ダッシュボードでは、収支データをグラフで可視化しています。
重要な情報を一覧で表示する画面です。このサイトでは、予算と決算のデータをグラフや表で表示します。ダッシュボードを利用することで、素早くデータを確認できます。
すべての生徒から徴収される会費です。この会費は、学校行事、部活動、委員会活動など、さまざまな活動に使用されます。生徒会費の使途は、すべての生徒が確認できるように公開されています。
次年度の予算を計画した案です。生徒会執行部が作成し、生徒総会で承認されます。予算案には、各部活動や委員会への予算配分が含まれています。
会計の正確性を確認する作業です。監査委員が予算の執行状況をチェックし、問題がないか確認します。監査により、会計の透明性と正確性が保証されます。
毎月の収支状況をまとめたレポートです。月次レポートでは、その月の収入と支出、予算執行状況を確認できます。毎月末に公開されます。
1年度の収支をまとめた決算書です。年間決算では、年間の収入と支出、予算と実際の執行状況の比較が行われます。年度末に公開され、次年度の予算編成の参考となります。
各部活動や委員会に予算を分配することです。予算配分は、活動の重要性や必要性に基づいて行われます。配分基準は明確に公開され、公平性が保証されています。
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